Praxis-Wikis in PädInform® erleichtern Ihren Arbeitsalltag

Verpasste Vorsorgen, verpasste Termine, vergessene Chipkarte - wie geht man damit um? Wie fängt man aggressive Eltern wieder ein? Wer kennt sich mit der Telefonanlage aus, wo kann man günstig Druckerpatronen bestellen?

In Ihrem Praxisleben haben Sie und Ihre MFAs wichtiges Wissen und Erfahrungen für einen möglichst reibungslosen Praxisalltag gesammelt.

Wie kann dieses Wissen bewahrt und weitergegeben werden, z. B. an eine neu eingestellte MFA?

Nutzen Sie dafür ein neues Modul in PädInform®: das eigene "Praxis-Wiki". Dabei handelt es sich quasi um ein "Wikipedia im Mini-Format“, auf das ausschließlich Sie sowie die von Ihnen persönlich autorisierten Personen Zugriff haben.

Das eigene Praxis-Wiki in PädInform® erleichtert es Ihnen, Wissen gemeinsam mit Ihren KollegInnen und Medizinischen Fachangestellten zu teilen, zu verwalten und fortlaufend zu aktualisieren.

Übrigens: Das Praxis-Wiki unterstützt Sie auch bei Ihren QM-Bemühungen!

Wikis in wenigen Schritten einrichten und Teilnehmer einladen

Die Wiki-Funktion ist über den Social Media-Zugang für PädInform® und Praxisfieber verfügbar. Den Social Media-Zugang können Sie in jedem modernen Browser auf einem Desktop-PC, Laptop oder Mobilgerät unter https://fcws.uminfo.de aufrufen.

Wiki anlegen

Klicken Sie oben rechts im Inhaltsfenster Ihres Desktops auf das Dropdown-Menü (3 horizontale Linien) und wählen Sie „Neuer Container“.

Wählen Sie anschließend „Private Community“ und dann „Nächstes“.

Geben Sie nun einen (frei wählbaren) Namen und (optional) eine Beschreibung für Ihr Praxis-Wiki ein und klicken Sie auf „Erstellen“.

Anschließend können Sie Praxis-KollegInnen und Ihre MFAs zum Wiki einladen (auf Wunsch auch Personen außerhalb Ihrer Praxis, die am Uminfo-Netzwerk teilnehmen). Geben Sie im unteren Textfeld den Nachnamen ein und drücken die Enter-Taste. Gibt es mehrere Personen des gleichen Namens, erscheint nach Betätigen von „Enter“ eine Auflistung, in der sich der gewünschte Teilnehmer auswählen lässt.

Wenn Sie Teilnehmer zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen möchten, wählen Sie „Jemanden einladen“ im Dropdown-Menü. Über die „Berechtigungen“ an gleicher Stelle können Sie die Zugriffsrechte aller Mitglieder auf das Wiki entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen einschränken oder erweitern, sowie Mitglieder sperren.

Die eingeladene Person erhält eine Mailbenachrichtigung mit einem Link, der das betreffende Wiki aufruft.

Um eine Einladung anzunehmen, muss man in der rechten Seitenleiste unter „Updates“ mit der Maus über den entsprechenden Eintrag fahren und anschließend im Kontextmenü (2 horizontale Linien) „Akzeptieren“ klicken.

Einladung akzeptierenEinladung annehmen

Das Wiki erscheint nun als Symbol auf dem Desktop der eingeladenen Person.

Abschließend muss die Teilnahme noch durch Klick auf „Abonnieren“ im Dropdown-Menü des Wikis bestätigt werden. Hierbei empfiehlt sich die Auswahl der Benachrichtigungsfunktion „Eine tägliche Übersicht per Email an mich schicken“.

Praxis-Wiki: Inhalte einstellen und bearbeiten

Nach dem Öffnen Ihres Wikis über das Desktop-Symbol können Sie im Reiter „Wiki“ durch Klick auf das „Plus“-Zeichen oben rechts eine neue Wiki-Seite anlegen und veröffentlichen.

Neue Wiki-Seite anlegen

Deren Inhalt kann von nun an durch Sie und die anderen Teilnehmer weiter bearbeitet werden.

Der Reiter „Dateien“ ermöglicht es, Dokumente (z. B. im PDF-Format) zur gemeinsamen Nutzung hochzuladen. In „Feed“ können Sie mit dem „Plus“-Symbol Nachrichten an Wiki-Teilnehmer versenden.

Änderungen an Wiki-Seiten verfolgen

Mit nur einem Mausklick erhalten Sie eine Übersicht über alle Versionen einer Wiki-Seite und können nachvollziehen, welcher Teilnehmer die Seite zu welchem Zeitpunkt bearbeitet hat (Klick auf die Zahl unter dem Reiter „Ver“).

Änderungen an Wiki-Seiten verfolgen

Über das Dropdown-Menü rechts in der Übersicht der einzelnen Wiki-Seiten können Seiten gelöscht und weitere Funktionen wie z. B. „Drucken“ oder „Teilen“ aufgerufen werden.

Weitere Funktionen

So könnte Ihr Praxis-Wiki aussehen:

So könnte Ihr Praxis-Wiki aussehen

Die aktive Mitwirkung der Teilnehmer vorausgesetzt, bietet ein individuell eingerichtetes Praxis-Wiki hervorragende Möglichkeiten, Wissen für den Praxisalltag gemeinsam zu verwalten und zu nutzen.

Haben Sie Fragen zur Einrichtung oder Nutzung eines Praxis-Wikis? Gerne hilft Ihnen das Team der Kinderumwelt gGmbH unter 0 54 01 - 33 90 65 00 weiter!